监理资料员个人总结取决于一个工程的优劣,除了通过工程实体体现外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能体现出有工程所用于材料的好坏、工序之间的过渡否符合要求,工程否按图施工等等。作为监理资料员,要严苛把好这道关,作好资料的搜集、审核、整理工作。
那么,作为一名监理资料员,如何才能作好资料的管理工作了?我指出主要作好以下几点:一、推崇对资料的管理,做资料预控这一点至关重要,也是作好资料管理的必备条件。工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实行监理过程中逐步形成的,是工程建设过程现实、全面的体现,对控制工程质量具有至关重要的起到。所以说道,如果资料不符合要求,工程实体质量显然就无从谈起。
二、熟练掌握各阶段资料搜集的范围及内容随着工程施工的逐步进展,从由建设单位明确提出的工程更改、技术核定等到由施工单位请示的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等,都不应及时搜集、整理。对施工单位报审的资料,经过监理工程师审查签署,作为资料员也应当严肃检查其内容否合乎涉及的拒绝。材料进场时应作好亲眼采样注册台帐、材料入出场台帐的工作,精确比对质保资料与实物否吻合,若无违背有关规定的材料。
对于各方往来的文件作好发送文注册,对工程更改、技术核定等牵涉到工程施工的资料,还必需及时传送给每一位涉及的监理人员,使他们及时理解工程的更改。在工程施工过程中,这样那样的问题经常出现是难以避免的,此时,就要帮助现场监理工程师作好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。随着工程主体结构邻近完工,各种分包工作随之转入,如塑钢门窗、外墙涂料、屋面透气、油漆等装饰工程,这时除了之后敦促施工单位办好工程报验、材料报验的工作,还要敦促总包方对分包单位的涉及资料的报审,还包括审查分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。
在工程施工过程中,监理资料员要负责管理对每次的工程会员大会作好记录,以便文档。资料日益激增,还应当按公司的档案管理拒绝对工程资料展开编号文档,通过分门别类的文档,使人一目了然。装饰工程邻近完结时,就要为工程验收作好打算。此时,监理资料员就要帮助现场监理作好各装饰分项工程的测算实量工作,并将有关数据作好记录。
将动工以来所有资料全部整理一起,帮助监理工程师撰写工程完工报告,打算竣工验收。对于各方往来文件要心中有数,分成甲方收到文件、乙方收到文件、以及政府文件几类。所有文件经过资料员的手展开文档,除了作好注册目录之外,还要做对看见过的文件在脑子里尚存印象,以后不管什么时候托一起,都要基本确认否有看到过,才能第一时间获取出来。
监理会议纪要和监理月报是资料员的两项较为最重要的工作,监理会员大会每周一次,会上不应仔细听各方讲话,详尽记录重点内容,如果有会上没记录下来的内容,会后立刻去找发言者告知,切勿做会议纪要内容现实精确。当会议纪要通过总监或总监代表接纳后,立刻开往各涉及单位,并请求各方在放文本上签认。印发之后任何一方有问题或异议,以书面文件形式或当面交流展开变更、更换。
这样一是为了确保监理的长时间工作程序和工作效率,二是为了确保会上决议需要第一时间传超过各单位,防止因为各方的因素而影响工作的展开。监理月报是监理工作一个月的总结,也是对现场施工情况一个月的总结,所以无法等到月底再行著手展开,而是应当在一个月当中随时展开总结,这样即不至于累积很多的工作量,也不至于毁掉一些工作内容。三、强化资料和现场的联系工程施工过程中,现场和资料是相辅相成的。
资料员不单只是搜集和整理资料,还应当理解现场施工情况、材料进场情况,这样才能敦促施工单位及时作好隐密工程报验、建筑材料报审及材料的采样送来样工作。同时,作为监理资料员也不应熟知涉及的施工工艺及施工规范,这样才能因应好资料的工作。
因此,作为监理资料员要强化资料和现场的联系,做现场和资料两不误,这样才能确实作好监理资料员的工作。四、强化与业主及施工单位的交流与联系,不具备一定的协商能力监理工作能否顺利开展,与监理资料员的工作与能力关系相当大。监理资料员必需注意到整个工程的方方面面,从工程实体到材料用于,都要严格控制。
在日常工作中,必需因应整个监理组工作,必需负责管理监理资料的搜集、汇总及整理,通过对资料的审核、检查资料否符合规范拒绝,找到问题及时帮助监理工程师敦促有关单位展开排查,通过资料的整理,参予监理月报的撰写。通过现场的视察,及时发现工程中不存在的各种问题、隐患,并记录下来,帮助现场监理敦促排查。
对工程中不存在的根本性问题及时汇报和批示总监理工程师,使问题尽早获得解决问题。五、要强化自学作为监理资料员,还应当大大自学新的科学知识,因技术、材料等是不断更新的,只有通过大大地自学,补足自身的严重不足,才能适应环境发展的必须。对其他工程的资料夸奖的方面,应当虚心学习、吸取经验。
通过与其他监理机构的互相交流、互相自学,取长补短、不断完善,确实作好监理资料员的工作。六、结语除了作好以上五点以外,监理资料员还要学会缜密,做工程中牵涉到的大小事项都具备可追溯性,而追溯到依据就在资料员手中。当作资料员要提升对责任和依据的敏感度,在工程中再次发生的每一件事都要做有据可依,有据可查,无法因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保有依据的过程。
这样往往不会将监理陷于两难的境地。遇上自己无法作主的事情,可以与总监或总监代表商议,请求他们送交,但不要私自作主。
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